Когда речь заходит о рекомендательных письмах, вспоминается Англия прошлого века, когда рекомендациям придавалось очень большое значение. Сегодня это скорее дань условностям, однако, некоторые компании принципиально требуют от соискателей предъявлять рекомендации с предыдущих мест работы. У нас рекомендательные письма ещё не возведены в ранг необходимого документа, хотя в отношении домработниц, нянь и репетиторов просматривается нечто подобное. В большинстве же случаев без рекомендаций прекрасно обходятся, да и много ли в них проку?

Рекомендательное письмо сродни общеизвестной характеристике, однако, если последняя просто несёт некоторую информацию о ваших качествах, то рекомендация может открыть вам двери многих офисов, особенно, если выдана в солидной компании. Конечно, могут возникнуть определённые сложности с получением рекомендательного письма, так как некоторые руководители не имеют ни малейшего представления, что надо писать в «документах» такого рода. И, кроме того, не стоит слишком полагаться на рекомендации, поскольку где-то им совершенно не придают значения.



Характерные преимущества от рекомендаций

Любой работодатель непременно хочет знать, насколько компетентен и опытен соискатель на ту или иную вакансию. Резюме, несомненно, несут в себе исчерпывающую информацию, но насколько правдивую – об этом известно только самому соискателю и, возможно, его прошлым руководителям. Бумага всё вытерпит и кто-то без тени смущения может запросто завысить свои способности и достижения ради выгодной должности. Но вот очередной соискатель достаёт из портфеля несколько конвертов. И работодатель, ознакомившись с рекомендательными письмами, может быть уверен, что получил о пришедшем вполне достоверные сведения. Приведённая ситуация вполне может иметь место в любой компании, поскольку встречаются и недоверчивые рекрутеры, и неискренние соискатели. И польза от рекомендательных писем очевидна для обеих сторон – ведь теперь работодатель может, наконец, остановить свой выбор на определённом человеке, а соискатель получает заметное преимущество среди прочих, пришедших в поисках работы.



Как стать обладателем рекомендации

Рекомендательное письмо для работника, уходящего искать лучшей доли, может дать только руководитель или его заместитель по указанию сверху. Проще говоря, предыдущий работодатель рекомендует работника будущему работодателю. Ни отдел кадров, ни канцелярия письма такого рода не оформляют. Поэтому, если вам нужна рекомендация – смело стучитесь к своему начальнику, конечно, если он не имеет к вам каких-нибудь претензий. Далее возможны два варианта – либо вы получите рекомендацию, либо, что вероятнее, вам предложат написать её самостоятельно. В первом случае вам нужно лишь набраться терпения, поскольку руководитель вряд ли сразу придвинет к себе чистый лист бумаги и начнёт составлять рекомендательное письмо – оно может оказаться у вас в руках и через два часа, и через пару дней. Во втором же случае руководитель только поставит подпись и, возможно, печать под тем текстом, который напишете вы, так что срок будет зависеть только от вас.


Содержимое рекомендательного письма

Итак, вы предоставлены сами себе, и рекомендательное письмо предстоит писать собственноручно. Сразу возникает вопрос: что бы такое о себе придумать. Закономерный ответ: ничего. Искренность, вот что от вас требуется в первую очередь, ведь если вы придумаете себе какие-нибудь качества, которых у вас, до сей поры, не наблюдалось, есть вероятность, что это всплывёт в самый неподходящий момент. Итогом может стать и утрата к вам доверия у нового руководства, и даже увольнение под предлогом сокращения должности. Максимум, что вы можете допустить при составлении рекомендательного письма, это не упоминать о своих недостатках (и стараться не проявлять их на новом месте) и слегка приукрасить свои положительные стороны (но только совсем чуть-чуть).

В отношении заголовка у вас только два варианта: «рекомендательное письмо» или «рекомендация». Далее в произвольной форме пишется следующее: ФИО полностью, должность и период работы в компании, а также её название. Весь следующий текст должен включить в себя описание профессиональных качеств и отношение «автора» письма, то есть, вашего руководителя, к вам. Причём лучше писать правдоподобно, без излишних самовосхвалений, ведь вашему начальнику наверняка станет любопытно, что он, по вашему мнению, думает о вас. Готовое рекомендательное письмо представьте руководителю как черновой вариант, с просьбой исправить, если что-то неверно написано. Скорее всего, исправлений не будет, просто это будет лишним поводом для обоюдного доверия между вами и работодателем.

Когда рекомендательное письмо будет готово, сделайте побольше копий и прикладывайте к резюме, как подтверждение достоверности содержащейся в нём информации. Это даст немало преимуществ уже на начальном этапе отбора при поиске работы. Если у вас есть несколько рекомендаций, прикладывать к резюме лучше те, которые даны в наиболее солидных компаниях. И надо помнить, что для рекомендательного письма не существует давности лет.